CareScribe · v1.6 · live auf carescribe.de

Sprechen statt
Tippen. KI-gestützte Pflegedokumentation in Echtzeit.

CareScribe transkribiert gesprochene Pflegeberichte in 22 Sprachen und liefert sofort eine MDK-konforme, audit-sichere PDF — DSGVO-by-Design, On-Premise gehostet, ohne Cloud-Calls.

30 s
pro Pflegebericht
(typisch)
22
Sprachen
verifiziert
DSGVO
by-Design
& audit-fest
09:42
CareScribe
Patient
MUE-1247
Frühschicht · 09:42
DE UA AR RU TR
Live-Transkript

„Bewohner klagt über Schmerzen in der Brust, RR 160 zu 90…“

Stoppen Sprache Speichern
DSGVO-by-Design
EU-Hosting
MDK-Format
Made in Germany
PWA + APK
02 · Die Lösung

CareScribe macht Pflegedoku zur Nebensache.

Sprechen, KI strukturiert, freigeben — alles in Sekunden. Drei Schritte, ein Aufnahme-Knopf, fertig.

1

Sprechen

Großer Aufnahme-Button — frei in der Muttersprache. Mitlesen in Echtzeit, kein Formularzwang, funktioniert mit Handschuhen.

  • Mitlesen in Echtzeit
  • Kein Formularzwang
  • Funktioniert mit Handschuhen
2

KI strukturiert

CareScribe transkribiert auf einem eigenen Server in 22 Sprachen, übersetzt sofort ins MDK-Format und erkennt Vitalzeichen sowie Maßnahmen — alles mit aktivem Anti-Halluzinations-Schutz.

  • Self-hosted Whisper, 22 Sprachen
  • Vitalzeichen & Maßnahmen erkannt
  • Anti-Halluzinations-Schutz
3

Freigeben

Pflegekräfte prüfen den Vorschlag, editieren in Sekunden und geben mit einem Klick frei. PDF und SHA-256-Audit laufen automatisch, die Freigabe erfolgt namentlich gemäß EU-AI-Act Art. 14.

  • Ein Klick zur Freigabe
  • PDF + SHA-256-Audit automatisch
  • Namentliche Freigabe (Art. 14)
UA · Ukrainisch Pflegekraft spricht

«Пацієнт поскаржився на біль у грудях, тиск 160 на 90.»

CareScribe → Deutsch, MDK-konform

„Der Bewohner klagte über Schmerzen im Brustbereich. RR 160/90 mmHg.“

AR · Syrisch Pflegekraft spricht

«الست ما جابت تباح ام تسلا دخت الدوا الصبح»

CareScribe → Deutsch, MDK-konform

„Die Bewohnerin verweigerte morgens die Medikamente, aß aber das gesamte Frühstück. RR 140/90 mmHg.“

40 % STAATLICHE FÖRDERUNG

Nachgewiesene Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI

Die Pflegekassen und Bundesgesundheitsministerium bezuschussen digitale Pflegeanwendungen mit bis zu 40 %. CareScribe erfüllt die Förderkriterien.

40%
bis zu
auf Lizenz & Setup
Beispielrechnung
Pro-Paket 29 € / Mon.
Ersparnis / Kraft 473 € / Mon.
Mit Förderung 17,40 € / Mon.
DSGVO · § 8 SGB XI
06 · Sicherheit & DSGVO

Sicherheit, die einer MDK-Prüfung standhält.

Privacy-by-Design, nicht nachträglich verklebt. 73 DSGVO-Items lint-bestätigt — 40 BUILD / 33 PROC.

Stimme bleibt im Haus

Transkription self-hosted on-prem. Audiodaten werden nach der Verarbeitung verworfen — niemals weitergeleitet.

Pseudonymisierung vor KI-Call

Klarnamen verlassen nie die lokale DB. Übersetzungs-Calls sehen ausschließlich Akten-Referenzen wie MUE-1247.

Verschlüsselt at rest & in transit

Feldverschlüsselung, HTTPS/TLS 1.3, HSTS. Interne Dienste vom öffentlichen Netz abgeschirmt.

SHA-256 Hash-Chain Audit

Jeder Eintrag SHA-256 verkettet. Manipulation wird mathematisch sichtbar, ist nicht verschleierbar.

Human Oversight (Art. 14)

Namentliche Freigabe durch PDL/Leitung ist Pflichtfeld. EU-AI-Act-konform.

Anti-Halluzinations-Schutz

KI fügt keine erfundenen Werte, Maßnahmen oder Empfehlungen hinzu. Eidesstattliche Verbindlichkeit.

Compliance-Frameworks abgedeckt
DSGVO
Art. 9
EU AI Act
Art. 14
NIS2
EU-Richtlinie
ISO 27001
ISMS
NIST CSF 2.0
Cybersecurity
EU AI Pact
Voluntary Code
LIVE-DEMO · 1-KLICK-LOGIN

So funktioniert die Demo.

Sieben echte Pflegekraft-Accounts in sieben Sprachen. Klick — eingeloggt — Bericht erstellen — fertig. Keine Kreditkarte, keine Anmeldung, kein Setup.

1

Demo öffnen

carescribe.de/demo — wähle einen der 7 Accounts.

2

1-Klick-Login

Auto-Login in < 2 Sekunden, keine 2FA für Demo.

3

Voice-Test

Mikrofon erlauben, Sprache wählen, sprechen.

4

PDF exportieren

MDK-konformer Bericht mit SHA-256-Audit.

Jetzt Demo öffnen

Pflegekraft-Accounts · 7 Sprachen · Funktionierende Demo-Daten · Keine Anmeldung

08 · Preise

Fair. Transparent. Pro Pflegekraft.

Individuelle Lizenzmodelle · § 8 SGB XI Förderung möglich · monatlich kündbar. Konkrete Preise und Margen auf Anfrage.

Starter
39 / Lizenz / Mon.

1– 9 Pflegekräfte

  • Voice-Doku in 22 Sprachen
  • MDK-PDF + Hash-Audit
  • Rollen & Berichts-Freigabe
  • Branding (Aufpreis)
Starter wählen
EMPFOHLEN
Pro
29 / Lizenz / Mon.

10– 49 Pflegekräfte

  • Alles aus Starter
  • 2FA-Pflicht für Leitung
  • Priorisierter Support (12h)
  • Branding (Aufpreis)
Kostenlos testen
Enterprise
22 / Lizenz / Mon.

ab 50 Pflegekräfte

  • Alles aus Pro
  • SAML SSO
  • On-Premise-Option
  • API-Anbindung (MEDIFOX/Vivendi)
Enterprise anfragen

40 % Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI möglich. Förderhinweis ansehen →

07 · White-Label-Branding

Ihr Logo. Ihre Farben. Ihre Identität.

Organisationen integrieren CareScribe in ihre eigene digitale Infrastruktur — nicht als fremdes Tool, sondern als integraler Bestandteil. Logo, Akzentfarben, Schriftart, PDF-Header/Footer: automatisch aus dem Onboarding übernommen.

Kein manuelles Design nötig

Logo hochladen, Akzentfarbe wählen — der Rest passiert vollautomatisch.

Konsistente Markenführung

Jeder Bericht trägt das Branding der Einrichtung — in App, PDF und E-Mails.

MDK-Konformität erhalten

Branding ohne MDK-Einfluss. Hash-Chain & Pflichtfelder intakt.

API-Endpunkt pro Einrichtung

Pro Einrichtung konfigurierbar. Anbindung an MEDIFOX, Vivendi, eigene Systeme.

Standard
CareScribe
CareScribe
EINRICHTUNG
White-Label
P
PFLEGEHEIM SONNENSCHEIN

Vollautomatische Übernahme: Logo, Akzentfarbe, PDF-Header/Footer, App-Theme.

FAQ

Häufige Fragen.

Die wichtigsten Antworten rund um CareScribe, DSGVO, MDK und Pricing.

Was ist CareScribe genau?

Eine Voice-First-KI-App für Pflegekräfte. Du sprichst den Pflegebericht, die KI transkribiert in Echtzeit, strukturiert nach MDK-Vorgaben und exportiert einen audit-sicheren PDF-Bericht mit SHA-256-Hash-Chain.

Brauche ich ein Google-Konto oder Apple-ID?

Nein. APK direkt herunterladen, installieren, einloggen — kein App-Store-Account, kein Google-Konto, keine Apple-ID. Du brauchst nur eine E-Mail-Adresse für deinen Account.

Was passiert mit meinen Audio-Daten?

Transkription self-hosted on-prem. Audiodaten werden nach der Verarbeitung verworfen — niemals weitergeleitet. Bei On-Premise-Installation bleiben Audio + Transkription komplett auf deinem Server.

Ist CareScribe MDK-konform?

Ja. Struktur und Inhalte folgen den MDK-Vorgaben. SHA-256-Hash-Chain macht jede Manipulation revisionssicher nachweisbar. EU-AI-Act Art. 14 Human Oversight ist eingebaut.

Welche Sprachen werden unterstützt?

22 Sprachen verifiziert: Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Russisch, Syrisch/Arabisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Dari, Paschto und mehr.

Funktioniert die App offline?

Aufnahme ja (bis 60 s gepuffert). Transkription benötigt Verbindung zum Server. PWA cached die letzten 7 Tage.

Wer haftet bei einer Datenpanne?

Bei On-Premise-Installation: Sie. Bei Cloud-Lizenz: CareScribe, mit AVV und EU-Region. SHA-256-Hash-Chain macht Manipulation revisionssicher nachweisbar.

Wie viel kostet CareScribe?

Drei Lizenz-Modelle (Starter, Pro, Enterprise) — Preise individuell auf Anfrage, abhängig von Pflegeeinrichtung-Größe und Lizenzumfang. Monatlich kündbar. § 8 SGB XI Förderung: bis zu 70 % von max. 10.000 €/Jahr pro Einrichtung (gemäß GKV-Spitzenverband).

Gibt es eine Pilot-Partnerschaft?

Ja. Wir suchen 1–2 Pflegeeinrichtungen mit 5–50 Pflegekräften für den Echtbetrieb. 0 € für 1 Monat, 1:1-Draht zum Inhaber. Pilot-Sektion am Ende der Seite.

Mehr Frage? Direkt an den Inhaber:

admin@carescribe.de
WIR SUCHEN 1– 2 TEST-UNTERNEHMEN

Pilot-Partner für die letzte Test-Phase gesucht.

CareScribe ist technisch marktreif — jetzt suchen wir 1– 2 Pflegeeinrichtungen, die das System im Echtbetrieb einsetzen, um letzte Fehler zu beheben und den Workflow final zu validieren. Sie erhalten im Gegenzug:

0 €
1 Monat kostenlos testen
1:1
Direkter Draht zum Inhaber
24h
Reaktion auf Feature-Wünsche
💥
Ideal: ambulante Dienste oder stationäre Heime mit 5– 50 Pflegekräften
Onboarding in unter 30 Minuten, kein IT-Projekt nötig.

Antwort innerhalb von 12 Stunden · Keine Kosten, keine Verpflichtung, kein Vertrag

INSTALLATION

In unter 30 Minuten live. Drei Wege — eine Engine.

Egal ob Android-Pflegekraft, IT-Verantwortlicher eines Trägers oder DSGVO-Skeptiker im Krankenhaus — wir haben eine Installations-Option für Ihr Szenario.

EMPFOHLEN · 1 MINUTE
Option 1 · Mobile

Android-APK direkt

Für Pflegekräfte unterwegs. APK herunterladen, installieren, einloggen — fertig. Kein App-Store, kein Review, kein Warten.

Android 9+ (API 28+)
9,4 MB Download (v1.6)
Mikrofon + Internet
Login via Demo-Account oder eigene E-Mail
CareScribe CareScribe APK herunterladen (v1.6, 9,4 MB)

Bei Installation „App aus unbekannter Quelle" zulassen — keine Daten außerhalb EU

NULL INSTALLATION
Option 2 · Web

PWA im Browser

Für Tablet- oder Laptop-Pflegekräfte. Browser öffnen, installieren als PWA, fertig. Funktioniert in Chrome, Edge, Safari.

Chrome / Edge / Safari ab 2022
PWA-Install mit 1 Klick
Offline-Cache der letzten 7 Tage
Push-Benachrichtigungen optional
Web-App öffnen

carescribe.de/app · Service Worker registriert sich automatisch

FÜR IT · MAX DSGVO
Option 3 · On-Premise

Self-Hosted Docker

Für Kliniken und Träger mit strengsten Datenschutz-Auflagen. Komplett auf eigener Infrastruktur — keine Cloud-Calls.

On-Premise-Demo anfragen
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

Was Sie brauchen

Endgeräte (Pflege)
Smartphone / Tablet
Android 9+ · iOS 15+ via PWA
Mikrofon
Headset empfohlen
DSGVO-konform in der Hosentasche
Netzwerk
WLAN oder LTE
Audio ~50 KB/s, kein Video
HÄUFIGE FRAGEN
Brauche ich ein Google-Konto?

Nein. Direkter APK-Download, kein Play-Store-Account, keine Google-Dienste erforderlich.

Was passiert mit den Audio-Daten?

Transkription self-hosted on-prem. Audiodaten werden nach der Verarbeitung verworfen — niemals weitergeleitet.

Funktioniert die App offline?

Aufnahme ja (bis 60 s gepuffert), Transkription benötigt Verbindung zum Server. PWA cached die letzten 7 Tage.

Wer haftet bei Datenpanne?

Bei On-Premise: Sie. Bei Cloud-Lizenz: CareScribe, mit AVV und EU-Region. SHA-256-Hash-Chain macht Manipulation revisionssicher nachweisbar.